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长跑活动补充注意事项 |
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一、衣物放置问题
(1)衣物放置:07:00—07:30期间为服装放置时间。届时,将有两辆后勤车辆(大型客车)将停靠在四川中路的汉口路至福州路段。各单位参赛选手可将换下的衣服装入统一下发的衣物袋,并在衣物袋上贴上标签(带有号码的贴纸),然后根据号码将服装袋送进相应车辆的窗口。
(2)衣物领取:在大部队到达终点后,将由志愿者将大部队引领到我们的后勤车辆处,请各单位选手凭号码纸到相应车辆的窗口领取各自衣物。
(3)车辆窗口:两辆车共开六个窗口以供存取衣物(一号车为1—3号窗口,二号车为4—6号窗口)。一号车1号窗口(6501—6700);2号窗口(6701—6931);3号窗口(6932—7132);4号窗口(7133—7335);5号窗口(7336—7540);6号窗口(7541—7754)。
(4)各单位选手的号码纸一旦遗失,请向各单位领队报告,并由领队跟志愿者协调解决。
二、志愿者问题的补充
(1)车辆管理组(12人,负责衣袋收集和发还)由张燕同志总协调。
一号车:张燕负责,集箱公司6人,每两人负责1个窗口
二号车:花丽君负责,浦东集箱4人,外高桥两人
车辆管理组7点之前在海关大楼正门集合,由张燕统一带领上后勤车辆,07:00—7:30负责收集衣袋,并按号码排序。07:30跟随后勤车辆至终点处,等候大部队领取衣袋。(所有衣物凭号码纸领取,要求工作细致、认真和负责)如有选手遗失号码纸,则由该单位领队与张燕或花丽君协调解决。
(2)横幅管理组
A、第一横幅放置于海关大楼处,由外理团委派四名志愿者负责展开,等大部队过后,仍将横幅放置在海关大楼。
B、第二横幅放置于海港医院,由海港医院团委派四名志愿者负责展开,等大部队过后,将横幅归放在海港医院。
C、第三横幅放置在复兴公司,由复兴公司团委派四名志愿者负责展开,等大部队过后,将横幅归放在复兴公司。
D、第四横幅由后勤车辆带到终点,由港工团委派四名志愿者乘坐后勤车到终点处展开,等大部队过后,将横幅归放在后勤车上。
E、每处横幅处均有海港公安局派一名志愿者协助协调。
F、所有横幅必须在看到大部队后方能展开,要求所有志愿者认真负责、注意安全。
(3)瞿谷瑜和沈燕07:00之前到达海关大楼,协助志愿者做好相关事宜,07:30随后勤车辆去终点,及时了解车辆停放位置,在08:20之前在长跑终点处等候大部队,并负责将大部队引领到后勤车辆停放处。
三、其他问题:
跑步结束后后勤车辆将向参加选手提供饮用水,请注意环保,不要将水瓶随意丢弃。
四、联系电话:
张敏:13040665353;张炯13916094880
车辆管理组:张燕13916650327;花丽君13501613428
横幅管理组:韩龙13601997686
终点联络:瞿谷瑜13917325977;沈燕13701647956
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